Terug naar vacatureoverzicht
Directieondersteuner
Een managementassistent die vooral administratief ondersteunt? Nee, dat ben jij niet. En dat zoeken wij ook niet. Wat dan wel? Een ondersteuner die proactief en ondernemend te werk gaat en inhoudelijk mee- en vooruitdenkt. Dat is extra uitdagend als je bedenkt dat jij de ondersteuner bent van de directeur van een businessunit van maar liefst 2149 medewerkers. Daarnaast ondersteun je (indirect) ook het directieteam Hulpverlening.
Toon meer
Favoriet
Delen

Administratief & Secretarieel

Den Haag

38 uur

Vast

6993

2503 - 4408

Directieondersteuner Solliciteer direct Neem contact op

Als de rechterhand van de directeur Hulpverlening zorg je dat hij zorgeloos, efficiënt en effectief zijn werk kan doen
Dit doe je door zijn agenda en werkplanning te beheren. Hierbij bepaal jij voor een groot deel wat voor de directeur de dagdagelijkse prioriteiten zijn. Je bent dan ook continu goed op de hoogte van wat er speelt
Je voorziet de directeur proactief en op tijd van de juiste informatie die hij nodig heeft voor in- en externe afspraken en overleggen, zodat hij zich goed en tijdig kan voorbereiden
Je bent (mede)verantwoordelijk voor opvolging van acties uit overleggen van het directieteam Hulpverlening
Je gaat het virtuele Management Ondersteuningsteam van Hulpverlening opzetten en hebt hierin de coördinerende rol.

Ben jij een directieondersteuner die altijd een stap vooruitdenkt en proactief en ondernemend werkzaamheden oppakt? Mooi. Want jij helpt mee in het managen van de ondersteunende taken zodat de directeur soepel en succesvol kan werken. De directiestukken gaan door je handen en je laat hier je oog over gaan. En je assisteert de directeur bij de voorbereiding van diverse meetings. Je bent een verbinder en hierdoor werk je makkelijk samen met de andere managementassistenten en de strategisch businessconsultant om ervoor te zorgen dat het directieteam Hulpverlening goed ondersteund wordt. Deze functie is, net als alle andere functies, belangrijk voor het succes van Hulpverlening.

Welke skills heb je nodig?

Een zelfredzame instelling is een must. De directeur is veel in overleg en buiten de deur, waardoor jij intern fungeert als zijn ogen en oren en zorgt dat alles goed blijft lopen. Je weet makkelijk te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en hebt een servicegerichte en flexibele instelling. Voor uiteenlopende collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt. Ook leg je makkelijk verbinding met en tussen collega’s. Je werkt uitstekend samen en weet anderen helder te informeren en overtuigend mee te nemen in je ideeën. Verder werk je permanent accuraat en ga je goed om met vertrouwelijke informatie. Voor ad-hoc-acties draai jij je hand niet om. En komt het een keer voor dat je buiten kantooruren moet bijspringen, dan vind je dat geen punt. Verder breng je mee:

Hbo-niveau
Minimaal drie jaar ervaring als ondersteuner van directieleden
Ruime ervaring in officemanagement en representatie
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en in het Nederlands en Engels
Goede digitale vaardigheden.

Een brutomaandsalaris tussen € 2.645,- en € 4.408,- op basis van een 40-urige werkweek.
Eindejaarsuitkering van 5,58 %
25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van 40-urige werkweek. Ook kun je sparen voor extra verlof.
ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service.
Korting op allerlei ANWB-producten en -diensten.
Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van € 2,15- per dag (onbelast) – de ANWB is daar waar het kan voorstander van het hybride werken.
Vergoeding voor je woon-werkverkeer, ook als je te voet of met de fiets komt. We vergoeden € 0,15 per kilometer voor fietsen of lopen, 100% ov-vergoeding 2e klas en € 0,10 per kilometer voor de auto.
Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie.
Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van € 700,- per jaar dat je kunt gebruiken voor je ontwikkeling op het gebied van vitaliteit, vakmanschap en loopbaan, betrokkenheid en werk-privébalans. Zodat je nu én in de toekomst je werk binnen of buiten de ANWB gezond en met plezier kunt uitvoeren.
Uitstekende pensioenregeling.

Als de rechterhand van de directeur Hulpverlening zorg je dat hij zorgeloos, efficiënt en effectief zijn werk kan doen
Dit doe je door zijn agenda en werkplanning te beheren. Hierbij bepaal jij voor een groot deel wat voor de directeur de dagdagelijkse prioriteiten zijn. Je bent dan ook continu goed op de hoogte van wat er speelt
Je voorziet de directeur proactief en op tijd van de juiste informatie die hij nodig heeft voor in- en externe afspraken en overleggen, zodat hij zich goed en tijdig kan voorbereiden
Je bent (mede)verantwoordelijk voor opvolging van acties uit overleggen van het directieteam Hulpverlening
Je gaat het virtuele Management Ondersteuningsteam van Hulpverlening opzetten en hebt hierin de coördinerende rol.

Toon uitgebreide omschrijving Verberg uitgebreide omschrijving

Welke skills heb je nodig?

Hbo-niveau
Minimaal drie jaar ervaring als ondersteuner van directieleden
Ruime ervaring in officemanagement en representatie
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en in het Nederlands en Engels
Goede digitale vaardigheden.

Een brutomaandsalaris tussen € 2.645,- en € 4.408,- op basis van een 40-urige werkweek.
Eindejaarsuitkering van 5,58 %
25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van 40-urige werkweek. Ook kun je sparen voor extra verlof.
ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service.
Korting op allerlei ANWB-producten en -diensten.
Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van € 2,15- per dag (onbelast) – de ANWB is daar waar het kan voorstander van het hybride werken.
Vergoeding voor je woon-werkverkeer, ook als je te voet of met de fiets komt. We vergoeden € 0,15 per kilometer voor fietsen of lopen, 100% ov-vergoeding 2e klas en € 0,10 per kilometer voor de auto.
Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie.
Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van € 700,- per jaar dat je kunt gebruiken voor je ontwikkeling op het gebied van vitaliteit, vakmanschap en loopbaan, betrokkenheid en werk-privébalans. Zodat je nu én in de toekomst je werk binnen of buiten de ANWB gezond en met plezier kunt uitvoeren.
Uitstekende pensioenregeling.

“De ANWB staat open voor ideeën die je als werknemer hebt en krijg je de ruimte om die uit te voeren.”
Matthew Verzekeringsadviseur
“Innovatie staat hoog in het vaandel bij ANWB. Hierdoor wordt er ook een platform gecreëerd bij goede ideeën.”
Kit-Man ANWB Reizen Operations
“De ANWB denkt mee over jouw duurzame inzetbaarheid. Mijn jaarlijkse budget benut ik elk jaar.”
Crystal Medewerker Personeelsadministratie

Swipe voor meer

Alarmcentrale, Wegenwacht, Finance, Commercie, Rijopleidingen, Traumahelikopters, Logicx en Data, Digital & IT. Dat zijn de acht afdelingen die onder het directieteam Hulpverlening vallen en die door de directeur en de acht afdelingsdirecteuren worden bestuurd. Je werkt dus binnen een zeer dynamisch en divers organisatieonderdeel. En groot: Hulpverlening telt zo’n 2149 medewerkers.

#LI-MF1

Over de ANWB Voor de samenleving Jouw ontwikkeling