Secretaresse

Zuid-Holland|Den Haag|Salarisschaal 8|40 uur|Vast

Aantal keer bekeken: 1862 Aantal sollicitaties: 86 Print vacature
Cover

Agendabeheer heeft voor jou geen geheimen. Als ervaren secretaresse draai je je hand niet om voor het organiseren en op orde houden van de agenda's van een groep managers en directieleden.

Waar je aan werkt

Je vindingrijkheid, enthousiasme en vasthoudendheid zijn onuitputtelijk als het gaat om het op orde houden van agenda's en het 'managen' van de processen rondom de talrijke vergaderingen en afspraken. Je haalt voldoening uit het feit dat geen dag hetzelfde verloopt. Je filtert de informatie, ordent verzoeken om afspraken en zorgt dat naar gelang het spoedeisend karakter, de afspraken op de juiste manier in de agenda's terecht komen.

Uiteraard zorg je er ook voor dat al je managers en directieleden goed voorbereid in vergaderingen verschijnen. Je weet wat ze nodig hebben en voorziet ze proactief en accuraat van de juiste stukken en herinnert ze waar nodig aan zaken die niet mogen worden vergeten. Tussendoor beantwoord je de telefoon en zorg je dat het (digitale) archief goed toegankelijk is. Kortom, een duizendpoot binnen en buiten de agenda's, want ook interne contactpersonen weten jou als eerste te vinden.

We maken graag gebruik van jouw expertise als het gaat om het:

  • organiseren en vastleggen van allerhande overleggen, vergaderingen e.d. en het bewaken en opvolgen van actiepunten
  • notuleren van vergaderingen
  • signaleren van spoedeisende zaken en zorgen voor een adequate afhandeling
  • zorgen voor telefoonopvang van de directie, managers en/ of afdeling
  • omgaan met vertrouwelijke stukken
  • diverse adhoc werkzaamheden en indien noodzakelijk ondersteuning/vervanging van de directiesecretaresse (bijvoorbeeld bij topdrukte of vakantie)
Hebben we een match?

Je ziet geen tegenslagen, maar denkt in kansen en uitdagingen. Door je ruime ervaring, bij voorkeur bij een grote organisatie, weet je de rust te bewaken en kun je goed vooruitkijken. Je beschikt over een aantal jaren relevante ervaring en hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling. Je communiceert makkelijk op diverse niveau's en hebt gevoel voor verhoudingen. Heb je ook nog enig gevoel voor cijfers, dan is dat mooi meegenomen. Daarnaast versterk jij het secretariaat met je:

  • MBO-werk en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift (t.b.v. e-mails, telefoongesprekken en uitnodigingen);
  • uitstekende kennis van Microsoft Office (m.n. Outlook en PowerPoint) en SharePoint (intranet)
  • ervaring met financiële jaarplanning is een pré
Waar in de organisatie

De afdeling Finance is verantwoordelijk voor professionele ondersteuning bij het sturen op het rendement van de ANWB. Aspecten die hierbij spelen zijn sturing binnen de win-win-win gedachte (win voor de medewerkers, win voor de onderneming en win voor de leden), de borging van continuïteit, renderende innovatie, focus, integrale visie en financiering van maatschappelijke doelstellingen.

Finance zorgt voor het lerend vermogen van de ANWB door rapportages over de actualiteit, alsmede toekomstgerichte rapportages, ondersteuning bij strategische visies of businesscases en externe marktoriëntatie. Finance helpt bij het professionaliseren, het in control en conform wet- en regelgeving zijn, v de bedrijfsvoering, zowel op het gebied van kwaliteit als op het gebied van efficiency. Finance runt een efficiënte organisatie bij de uitvoering van transactie gerelateerde processen

Het secretariaat maakt onderdeel uit van de financiële organisatie en ondersteunt de directie en het financieel management bij hun dagelijkse werkzaamheden. Binnen het Management Team vervullen een aantal managers ook directieposities in bijvoorbeeld deelnemingen. Binnen het finance team bestaat een goede sfeer, waarbij een ieder vanuit zijn eigen expertise bijdraagt aan het totaal om zo een goede businesspartner te kunnen zijn. De finance organisatie ondersteunt alle business lines en heeft daarmee relaties met vele partijen binnen de ANWB. Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we ook een goed salaris en

  • eindejaarsuitkering van 5,58 %
  • ANWB lidmaatschap en Wegenwacht abonnement
  • bijdrage in woon-werkverkeervergoeding
  • internetvergoeding
  • 25 verlofdagen en 13 ADV per jaar op basis van fulltime contract
  • de mogelijkheid om te sparen voor extra verlof
  • volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie
  • diverse collectiviteiten waaraan je deel kunt nemen, met interessante kortingen en regelingen op alle ANWB producten en diensten
  • prima pensioenregeling
Salarisschaal

8: min. € 1.675,54 - max. € 2.714,12 bruto per maand

Vacaturenummer

4139

Contactpersoon voor deze vacature

Heb je nog vragen? Klik op 'Ik wil meer weten' en ik beantwoord ze.

Bernardette Mastilo
Adviseur ANWB Select

088 269 7414
Onderdeel van een groter geheelCover

Sollicitatieprocedure en status

Op weg naar betekenisvol werk

  • Sollicitaties welkomJe kan solliciteren
  • Eerste gesprekkenWe zijn volop bezig met kennismakingsgesprekken. Je kan nog steeds solliciteren
  • Afrondende gesprekkenJe kan nog solliciteren, maar je komt op de wachtlijst
  • Aanbieding contractWe zijn rond. Je kan op deze vacature niet meer solliciteren
  • Vacature ingevuldBekijk andere vacatures of laat je gegevens achter bij "Jij en ANWB"
Je bent van betekenis Bij ANWB werken we aan de mobiliteit, hulpverlening en verkeersveiligheid van morgen. Dat is belangrijk voor bijna iedere Nederlander: het gaat ergens over. We zijn van betekenis voor Nederland en willen dat blijven. Daar zijn we echt trots op.
Recent bekeken vacatures