Ambtelijk Secretaris

Zuid-Holland|Den Haag|Salarisschaal 11|20 uur|Vast

Cover

Je bent de spin in het web van de medezeggenschap. Je ondersteunt de ondernemingsraad Retail, één van de drie ondernemingsraden van de ANWB BV, op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied.

Waar je aan werkt

Je bent van betekenis doordat je de werkzaamheden van de ondernemingsraad Retail voorbereidt en coördineert. Ook adviseer je de OR Retail vanuit de gestelde wettelijke kaders, geldende procedures en afspraken, je kennis op verschillende beleidsterreinen en de gekozen medezeggenschapsvisie. Op die manier zorg je ervoor dat de medezeggenschap optimaal kan functioneren.

Je gaat bijvoorbeeld aan de slag met:

  • het opstellen van agenda’s, het voorstellen en toelichten van agendapunten en het vastleggen van notulen van de vergaderingen van de OR Retail;
  • de informatievoorziening tussen de OR, zijn commissies en de bestuurder
  • het concipiëren en redigeren van correspondentie, zoals brieven en adviezen, aan de hand van door de OR geleverde input
  • de coördinatie van advies-, instemmings- en verkiezingstrajecten
  • het verzorgen van publicaties namens de OR Retail.

Het betreft een dienstverband voor 20 uur per week. Flexibel in te delen, daarbij rekening houdend met de vergaderdata van de OR Retail. Deze vergaderingen vinden voor het grootste deel plaats in Den Haag, maar ook een paar keer per jaar in Harderwijk.

Hebben we een match?

Je bent een initiatiefrijke teamplayer die goed zelfstandig kan werken, aanvoelt waar hulp nodig is en daarop in weet te spelen. Soms betekent dat het begeleiden van een proces, soms het uitwerken van een advies of verslag. Dat maakt deze functie afwisselend en uitdagend. In de uitvoering van je taken ben je integer en je kunt je goed aanpassen aan veranderende omgevingen. De medezeggenschap wisselt namelijk regelmatig van samenstelling en werkwijze, waarmee je als ambtelijk secretaris moet kunnen omgaan. Verder neem je het volgende mee:

  • HBO werk- en denkniveau met kennis van wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap
  • minimaal 3 jaar ervaring opgedaan met of binnen de medezeggenschap in een complexe en grote organisatie
  • je kunt goed samenwerken met verschillende andere disciplines in een bedrijf, bent organisatiesensitief, signaleert procesverbeteringen en bent resultaatgericht
  • je beschikt over aantoonbare beïnvloedingsvaardigheden
  • bent een verbinder en hebt gevoel voor verhoudingen
  • je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal, het Office-pakket en bent redactioneel vaardig.
Waar in de organisatie

De afdeling Compensation & Benefits is verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van een flexibel en fair arbeidsvoorwaardenpakket. Dit voor de gehele ANWB organisatie dus ook enkele dochterondernemingen. Maar dat is niet alles. Daarnaast is de afdeling ook verantwoordelijk voor het pensioen, onze eigen cao, functiewaardering, het mobiliteitspakket, arbeidsongeschiktheid en verzuiminrichting. Het team bestaat uit 5 specialisten met allen sterke vakinhoudelijke kennis. Deze vacature is ter uitbreiding van het team. Er wordt intensief samengewerkt maar zelfstandigheid en initiatief speelt een belangrijke rol in de werkwijze van het team. Als ambtelijk secretaris behoor je tot het Bureau Medezeggenschap dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Compensation & Benefits van HR. Het Bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie ondernemingsraden (Retail, Hulpverlening en OR-BV) van de ANWB BV en bestaat uit 2 ambtelijk secretarissen en een adviseur medezeggenschap. Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we ook een goed salaris en:

  • eindejaarsuitkering van 5,58 %
  • ANWB lidmaatschap en Wegenwacht abonnement voor je auto of je fiets
  • bijdrage in woon-werkverkeer
  • 25 verlofdagen en 13 ADV per jaar op basis van fulltime contract
  • de mogelijkheid om te sparen voor extra verlof
  • volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie
  • diverse collectiviteiten waaraan je deel kunt nemen, met interessante kortingen en regelingen op alle ANWB producten en diensten
  • prima pensioenregeling
Salarisschaal

11: min. € 2.112,70 - max. € 3.777,72 bruto per maand

Vacaturenummer

4155

Contactpersoon voor deze vacature

Heb je nog vragen? Klik op 'Ik wil meer weten' en ik beantwoord ze.

Bernardette Mastilo
Adviseur ANWB Select

088 269 7414
Onderdeel van een groter geheelCover

Sollicitatieprocedure en status

Op weg naar betekenisvol werk

  • Sollicitaties welkomJe kan solliciteren
  • Eerste gesprekkenWe zijn volop bezig met kennismakingsgesprekken. Je kan nog steeds solliciteren
  • Afrondende gesprekkenJe kan nog solliciteren, maar je komt op de wachtlijst
  • Aanbieding contractWe zijn rond. Je kan op deze vacature niet meer solliciteren
  • Vacature ingevuldBekijk andere vacatures of laat je gegevens achter bij "Jij en ANWB"
Je bent van betekenis Bij ANWB werken we aan de mobiliteit, hulpverlening en verkeersveiligheid van morgen. Dat is belangrijk voor bijna iedere Nederlander: het gaat ergens over. We zijn van betekenis voor Nederland en willen dat blijven. Daar zijn we echt trots op.
Recent bekeken vacatures