Vacatures

Administratief & Secretarieel

Management ondersteuner (locatie Utrecht)

Utrecht
€ 2.559 - € 3.595
24 uur
Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast

Als managementondersteuner bij de ANWB Wegenwacht ondersteun je vijf teammanagers, zodat zij zich kunnen focussen op hun belangrijkste taken: het zorgen voor onze mensen. Jij zorgt voor een soepele organisatie van administratieve processen en bijeenkomsten, en draagt bij aan een efficiënt draaiende operatie. Daarnaast ben je onderdeel van een bredere ‘community’ van managementondersteuners binnen de ANWB, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Ben jij een organisatorisch talent? Dan is dit jouw vacature!

Ga snel naar:

Solliciteer direct Solliciteer direct

Ga snel naar:

Jouw rol

Je collega's

Hoe nu verder?

Stel je vraag direct aan Liesbeth de Groot

Jouw rol

In de rol van managementondersteuner bij ANWB Wegenwacht ben je verantwoordelijk voor:

Het bieden van operationele, administratieve en facilitaire ondersteuning aan een vijftal teammanagers;
Het plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen, waaronder het beheren van agenda’s en het voorbereiden van documenten;
Schriftelijke communicatie zoals verslaglegging, archiveren en e-mailbeheer;
Het beheren van de (financiële) administratie en het uitvoeren van personeelsmutaties;
Het organiseren van jubilea, verjaardagen en andere team gerelateerde evenementen om de teamspirit te bevorderen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

Coördineren van dagelijkse administratieve taken en ondersteunen bij de organisatie van interne processen;
Assisteren bij het opstellen en beheren van rapportages en documenten;
Zorgen voor een efficiënte planning en het organiseren van teamactiviteiten en vieringen;
Fungeren als vraagbaak voor administratieve vraagstukken en het bieden van ondersteuning bij personeelszaken.

Toon meer

Ons aanbod

Bruto maandsalaris tussen €2558,- en €3680 (o.b.v. 38 uur dit wordt naar het aantal uur (24) naar rato berekend) en een eindejaarsuitkering van 5,58%;
Prima pensioenregeling;
Korting op verschillende ANWB-producten en -diensten;
Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie;
Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag (onbelast) – de ANWB is voorstander van het hybride werken;
25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van 40-urige werkweek. Ook kun je sparen voor extra verlof;
Internetvergoeding van €35,- per maand;
Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van €700,- bruto per jaar;
ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service.

Ons team

Je maakt deel uit van het team van Irene, dat bestaat uit medewerkers servicedesk en managementondersteuners. Samen zorgen jullie voor een soepel en efficiënt verlopende operatie. Daarnaast ben je actief betrokken bij de ‘community’ van managementondersteuners binnen de ANWB. Hier werk je samen met collega’s uit andere afdelingen aan het delen van kennis en het verbeteren van processen, wat bijdraagt aan de samenwerking en het succes van de organisatie.

Waarom werken bij ANWB?

Bij de ANWB draait alles om mensen. Wij zetten ons in voor zorgeloze mobiliteit en een duurzame samenleving. Als managementondersteuner draag je bij aan de ondersteuning van onze wegenwachtteams én aan de samenwerking binnen de organisatie. Samen maken we echt het verschil.

Toon meer

Ontmoet je collega's

“Ik wil mensen inspireren om zich te ontwikkelen, maar vooral zichzelf te blijven’’

Als achtergrond neem jij mee

Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting en minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke rol.
Handigheid met digitale tools zoals Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Een proactieve en servicegerichte houding.
Je bent in het bezit van een rijbewijs zodat je af en toe op andere locaties kunt werken. Dit gaat met name om de locaties Naarden, Wolfheze en Duiven.

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

1

Je solliciteert

Solliciteer eenvoudig via de website. Een recruiter beoordeelt je sollicitatie en zal contact met je opnemen.

2

Het eerste gesprek

Wanneer wij raakvlakken zien met jouw sollicitatie, gaan we graag met je in gesprek. Jij kunt dan ontdekken wat ANWB te bieden heeft en wij zijn geïnteresseerd in jouw motivatie om bij ons te komen werken. Samen kijken we of het daadwerkelijk matcht!

3

Het tweede gesprek

Indien nodig, volgt er nog een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek duiken we dieper in op jouw ervaring en fit met onze ANWB-waarden.

4

Aanbieding

Als alles goed is gegaan tijdens de gesprekken, en we zijn allebei enthousiast, dan krijg je van ons een contract aangeboden. Welkom bij de ANWB!

Ben je nog net zo enthousiast? Reageer!

Eenvoudig via WhatsApp solliciteren?

Via WhatsApp solliciteren

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Emoji’s gebruiken in je motivatie? Dat kan!
Reageer op jouw droombaan waar en wanneer jij dat wilt.

Solliciteer via WhatsApp

Solliciteer via het formulier

Kan ik je ergens mee helpen?

Kan ik je ergens mee helpen? Laat het mij weten en ik help je graag verder.

Kan ik je ergens misschien ergens mee helpen?

Liesbeth de Groot

Recruiter

App mij E-mail Bellen +31631760972

Ook interessant?

Automonteur Wegenwacht Zoetermeer

Autotechniek

Een baan met impact? Die heb je als automonteur van de Wegenwacht zeker! Want jij schiet in een ANWB Wegenwachtvoertuig onze leden te hulp. Als monte1

Automonteur Wegenwacht Alphen aan den Rijn

Autotechniek

Een baan met impact? Die heb je als automonteur van de Wegenwacht zeker! Want jij schiet in een ANWB Wegenwachtvoertuig onze leden te hulp. Als monte1

Toon alle Administratief & Secretarieel vacatures