Vacatures

Administratief & Secretarieel

Management Assistant

Den Haag
€ 2.669 - € 3.985
32 - 40 uur
Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast

Ben jij een organisatietalent met een dienstverlenende instelling? Houd je van een dynamische werkomgeving en ben je niet bang voor hectiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent geef jij het team een stevige basis én een frisse boost. Je regelt, coördineert, plant en verbetert – en dat allemaal met een glimlach. Binnen het assistants team van Platform en People Community ondersteun je de Tribe Lead Acquisitie en zijn leiderschapsteam. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie én een waardevolle sparringpartner.

Ga snel naar:

Solliciteer direct Solliciteer direct

Ga snel naar:

Jouw rol

Je collega's

Een match?

Hoe nu verder?

Stel je vraag direct aan Nitesh Bhoep

Jouw rol

Naast dat je onderdeel bent van het assistants team, ondersteun je de Tribe Lead Acquisitie en zijn leiderschapsteam. Je bent een belangrijke sparringspartner en zorgt voor een optimale ondersteuning. Als management assistant ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Ook ben je onderdeel van de ANWB Assistants Community.

Taken en verantwoordelijkheden

Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Correspondentie: Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails.
Documentbeheer: Opstellen, beheren en archiveren van documenten.
Vergaderingen: Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
Reisplanning: Organiseren van reizen, inclusief boekingen.
Projectondersteuning: Assisteren bij diverse projecten.
Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Zorgdragen voor een goede communicatie en samenwerking tussen het management en het team.
Voelsprieten van de afdeling: Signaleren van behoeften en knelpunten binnen de afdeling en hier proactief op inspelen.
HR-taken: Ondersteunen bij onboarding, aanpassen van mutaties en andere administratieve taken.
Financiële administratie: Aanvragen van ordernummers en goedkeuren van facturen.
Bestellingen: Versturen van bloemen of geschenken.

#LI-NB1

Toon meer

Ons aanbod

Bruto maandsalaris tussen €2.669,- en €3.985,- (o.b.v. 38 uur) en een eindejaarsuitkering van 5,58%
Prima pensioenregeling
Korting op verschillende ANWB-producten en -diensten
Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie
Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag (onbelast) – de ANWB is voorstander van het hybride werken
25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van 40-urige werkweek. Ook kun je sparen voor extra verlof
Internetvergoeding van €35,- per maand
Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van €700,- bruto per jaar
ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service

Ons team

Wij zijn een team van 9 assistants die het management ondersteunen voor zowel Platform als People Community. Samen zorgen we voor de juiste ondersteuning en continuïteit.

Toon meer

Ontmoet je collega's

“Door te blijven innoveren tillen we campagnes naar een hoger niveau”

Als achtergrond neem jij mee

Wat breng jij mee?

Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
Ervaring binnen een grote organisatie of corporate omgeving is een pré;
Ervaring met Outlook-agendabeheer op managementniveau;
Bekendheid met systemen zoals AFAS, SharePoint of vergelijkbare tools;
Vaardigheden: Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Softwarekennis: Goede beheersing van MS Office.
Goede beheersing van het Engels, met name voor e-mailcorrespondentie en internationale contacten.
Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Persoonlijkheid

Proactief, flexibel en stressbestendig.
Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Teamspeler met een dienstverlenende instelling.
Oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hebben we een match?

Samen met je team zorg je voor succesvolle campagnes die het merk ANWB versterken.

Je hebt een creatieve geest en weet de juiste snaar te raken bij ons publiek.

Je gebruikt data en inzichten om effectieve marketingstrategieën of campagnes te ontwikkelen.

Meer over ANWB

Samen met je team zorg je voor succesvolle campagnes die het merk ANWB versterken.

Je hebt een creatieve geest en weet de juiste snaar te raken bij ons publiek.

Je gebruikt data en inzichten om effectieve marketingstrategieën of campagnes te ontwikkelen.

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

1

Je solliciteert

Solliciteer eenvoudig via de website. Een recruiter beoordeelt je sollicitatie en zal contact met je opnemen.

2

Het eerste gesprek

Wanneer wij raakvlakken zien met jouw sollicitatie, gaan we graag met je in gesprek. Jij kunt dan ontdekken wat ANWB te bieden heeft en wij zijn geïnteresseerd in jouw motivatie om bij ons te komen werken. Samen kijken we of het daadwerkelijk matcht!

3

Het tweede gesprek

Indien nodig, volgt er nog een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek duiken we dieper in op jouw ervaring en fit met onze ANWB-waarden.

4

Aanbieding

Als alles goed is gegaan tijdens de gesprekken, en we zijn allebei enthousiast, dan krijg je van ons een contract aangeboden. Welkom bij de ANWB!

Ben je nog net zo enthousiast? Reageer!

Eenvoudig via WhatsApp solliciteren?

Via WhatsApp solliciteren

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Emoji’s gebruiken in je motivatie? Dat kan!
Reageer op jouw droombaan waar en wanneer jij dat wilt.

Solliciteer via WhatsApp

Solliciteer via het formulier

Kan ik je ergens mee helpen?

Kan ik je ergens mee helpen? Laat het mij weten en ik help je graag verder.

Kan ik je ergens misschien ergens mee helpen?

Nitesh Bhoep

Recruiter

App mij E-mail Bellen +31631760555

Ook interessant?

Traffic specialist Alarmcentrale

Hulpverlening

De ANWB Alarmcentrale is sinds 1959 hét aanspreekpunt voor de reizende leden van de ANWB en klanten via de zakelijke markt. Onderweg in binnen1

Recruitment Coördinator

HR

Ben jij de organisatorische kracht die alles in goede banen leidt? Voor het recruitmentteam zijn we op zoek naar een enthousiaste Recruitment Coö1

Toon alle Administratief & Secretarieel vacatures