Deze rol gaat veel verder dan traditionele managementondersteuning. We zoeken iemand die eigenaarschap neemt, overzicht creëert en actief bijdraagt aan de effectiviteit van de IT-directie. Je bent een sparringpartner voor de CIO, bewaakt de managementritmiek en zorgt dat belangrijke onderwerpen niet tussen wal en schip raken. Kortom: jij bent de regisseur achter een goed georganiseerde IT-organisatie.
Je zorgt ervoor dat de juiste onderwerpen op het juiste moment aandacht krijgen. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt ervoor dat besluiten niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk worden opgevolgd. Je opereert in een dynamische omgeving waarin strategie, operatie en innovatie samenkomen. Daarbij ben jij degene die overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat de CIO optimaal kan functioneren.
Wat ga je doen?
- Regie voeren: Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme prioritering van afspraken, overleggen en deadlines.
- Voorbereiden & Faciliteren: Je bereidt management- en directieoverleggen zorgvuldig voor en zorgt dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Ook organiseer je bijeenkomsten en strategische sessies van A tot Z.
- Aanpakken & Opvolgen: Je bewaakt actie- en besluitenlijsten en bent niet bang om betrokkenen aan te spreken op hun voortgang en verantwoordelijkheden.
- Verbinden: Je bent een cruciale schakel tussen de CIO, het leadership team en andere stakeholders binnen de organisatie.
- Signaleren: Je hebt voelsprieten voor knelpunten, afhankelijkheden en risico's en zorgt dat deze tijdig worden geadresseerd.
- Informatiemanagement: Je beheert informatiestromen, correspondentie en mailboxen, waarbij je feilloos hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
- Ondersteunen & Verbeteren: Je ondersteunt bij het voorbereiden van presentaties en rapportages, en denkt actief mee over het verbeteren van processen, samenwerking en besluitvorming binnen het IT-domein.
.webp)
.webp)
.webp)
