Vacatures

Administratief, Verzekering & Juridisch

Juridisch Assistent

Den Haag
€ 2.769 - € 4.390 per maand
24 - 32 uur
Tijdelijk dienstverband

Voor de afdeling Legal, Risk & Compliance zoeken we een Juridisch Assistent die ervoor zorgt dat onze bedrijfsjuristen, manager en collega’s optimaal kunnen werken. In deze rol beheer je juridische dossiers, ondersteun je werkprocessen en onderhoud je contact met interne en externe partijen. Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en hebt een servicegerichte instelling. Dankzij jouw nauwkeurigheid en initiatief verlopen onze processen soepel en blijven dossiers op orde. Krijg jij energie van organiseren, ondersteunen en verbeteren? Dan maken we graag kennis met je.

Ga snel naar:

Solliciteer direct Solliciteer direct

Ga snel naar:

Jouw rol

Hoe nu verder?

Stel je vraag direct aan Ellen Luijben

Jouw rol

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het juridisch secretariaat. Je ondersteunt de afdeling in dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor overzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen. Je werkt nauw samen met bedrijfsjuristen en andere collega’s en hebt een centrale rol in het beheer van dossiers, correspondentie en applicaties.

Je werkzaamheden omvatten:

Het aanmaken en classificeren van juridische dossiers in het dossiersysteem en het toewijzen daarvan aan bedrijfsjuristen.
Het bieden van secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, ontvangst van bezoekers, e‑mail- en postverwerking, registratie van correspondentie en dossierbeheer.
Het organiseren van vergaderingen en het coördineren van vergadercycli.
Het uitwerken en verzorgen van correspondentie voor de afdeling.
Het beheren van de SharePoint‑pagina’s van de afdeling.
Het uitvoeren van applicatiebeheer zoals gebruikersbeheer en licentiebeheer voor de systemen die de afdeling gebruikt.
Het coördineren van IT‑werkzaamheden tussen externe leveranciers, de interne IT‑organisatie en de gebruikers binnen de afdeling, zodat implementatie, beheer en onderhoud van de gebruikte systemen soepel en volgens afspraak verlopen.
Het ondersteunen van werkprocessen en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waarbij je initiatief neemt om processen te verbeteren en vast te leggen.

Toon meer

Ons aanbod

Bruto maandsalaris tussen € 2769,- en € 4390,- (o.b.v. 38 uur)
8% vakantiegeld in mei
Eindejaarsuitkering van 5,58%
Een jaarcontract
38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40-urige werkweek
€ 700 bruto fit-budget per jaar voor ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Start je vóór 1 juli, dan krijg je dit budget direct; start je na 1 juli, dan ontvang je het vanaf het volgende kalenderjaar.
Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd
€ 35 netto internetvergoeding per maand
Reiskostenvergoeding: €0,23 per km voor fiets of lopen, €0,20 per km met de auto (max. 40 km enkele reis) en OV volledig vergoed
Volop trainingen via ANWB Academie in digitale skills, AI, persoonlijke leiderschap en nog veel meer
Extra’s zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende verzekeringen en korting op producten (bij een contract vanaf 1 jaar)

Goed om te weten

In 2027 verhuizen we naar ons gloednieuwe hoofdkantoor op de Juliana van Stolberglaan

Midden in het Central Innovation District: tussen Den Haag Centraal en Laan van NOI.

Ons team

Je komt terecht in het juridisch secretariaat van de afdeling Legal, Risk & Compliance, onderdeel van Group Office. Deze afdeling ondersteunt de directie, het bestuur en toezichthoudende organen van de ANWB. Het team bestaat uit ongeveer 15 professionals: bedrijfsjuristen, risicomanagers, compliance managers en het juridisch secretariaat.

Samen met twee collega’s vorm jij het secretariaat. Als secretariaat zijn jullie het ankerpunt van de afdeling: jullie zorgen voor structuur, overzicht en een soepel lopende operatie, zodat collega’s zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. De sfeer is professioneel, betrokken en collegiaal, met veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en een prettige samenwerking.

Voor deze rol is het belangrijk dat je fysiek op kantoor aanwezig bent, omdat veel werkzaamheden nauw samenwerken met collega’s vragen en je een centrale rol hebt in de dagelijkse operatie. Je werkt daarom vanuit ons kantoor in Den Haag.

Toon meer

Als achtergrond neem jij mee

Je bent één van de drie collega’s binnen het juridisch secretariaat. Samen vormen jullie het ankerpunt van de afdeling: jullie brengen structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse operatie. Je werkt veel met vertrouwelijke informatie en juridische dossiers, waardoor integriteit, zorgvuldigheid en een servicegerichte houding essentieel zijn. Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is. Je hebt een centrale rol in de dagelijkse operatie en daarom vinden we het belangrijk dat je vanuit ons kantoor in Den Haag werkt.

Je beschikt over een werk- en denkniveau op minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld een opleiding MEAO-secretarieel of vergelijkbaar
Je hebt kennis en inzicht in procedures en richtlijnen in een juridische omgeving
Je beheerst de Nederlandse uitstekend en de Engelse taal goed, in woord en geschrift
Je werkt graag met digitale tools en pakt nieuwe systemen snel op
Je beschikt over een grote mate van accuratesse, je werkt ordelijk en gestructureerd
Je neemt initiatief om processen slimmer en duidelijker te maken
Je kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens en conflicterende belangen van afdeling en klanten
Bij voorkeur ben je beschikbaar om te werken op woensdagen en vrijdagen

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

1

Je solliciteert

Solliciteer eenvoudig via de website. Een recruiter beoordeelt je sollicitatie en zal contact met je opnemen.

2

Het eerste gesprek

Wanneer wij raakvlakken zien met jouw sollicitatie, gaan we graag met je in gesprek. Jij kunt dan ontdekken wat ANWB te bieden heeft en wij zijn geïnteresseerd in jouw motivatie om bij ons te komen werken. Samen kijken we of het daadwerkelijk matcht!

3

Het tweede gesprek

Indien nodig, volgt er nog een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek duiken we dieper in op jouw ervaring en fit met onze ANWB-waarden.

4

Aanbieding

Als alles goed is gegaan tijdens de gesprekken, en we zijn allebei enthousiast, dan krijg je van ons een contract aangeboden. Welkom bij de ANWB!

Ben je nog net zo enthousiast? Reageer!

Solliciteer via het formulier

Kan ik je ergens mee helpen?

Kan ik je ergens mee helpen? Laat het mij weten en ik help je graag verder.

Kan ik je ergens misschien ergens mee helpen?

Ellen Luijben

Recruiter

E-mail

Ook interessant?

Personenschadebehandelaar Zwaar letsel - werk met impact

Verzekering & Juridisch

Stel je voor: je start je dag met overzicht. Je weet precies welke dossiers je vandaag wil oppakken, omdat jij zélf de regie voert. Bij de a...

Schadebehandelaar Materieel

Verzekering & Juridisch

Samenwerken met fijne collega’s, jezelf ontwikkelen en bijdragen aan de toekomst van Unigarant. Je doet het als schadebehandelaar in Hoogevee...

Meer Administratief vacatures